Data aktualizacji: 30.07.2026

WYRÓŻNIONE NOWOŚCI I USPRAWNIENIA W PROGRAMIE

• Zmiana tytułu wydruku „Faktura VAT” na „Potwierdzenie faktury VAT” (aktualizacja wydruków),
• Możliwość przeliczenia wartości zleceń transportu i spedycji do dowolnej waluty,
• Rejestr zleceń – dodatkowe kolumny, Zysk operacyjny zlecenia transportu i spedycji, Wartości w EUR.
• KSeF – dodano zaawansowane sposoby kalkulacji daty płatności na formach płatności.
• SPEDTRANS Scanner – rozbudowa skanera dokumentów w aplikacji mobilnej i zaawansowany edytor dokumentów w wersji DESKTOP
• OCR AI – Rozpoznawanie numerów rejestracyjnych pojazdów i przypisywanie ich do dokumentów kosztowych
• Historia zmian dokumentów i kartotek.

Pełna lista usprawnień(62) ↓

1. Dodano nowe uprawnienie – Administrator.
Użytkownik o takim statusie ma dostęp do konfiguracji programu jak główny ADMIN.

2. Konfiguracja rodzajów zleceń:
– Zawsze automatycznie kalkuluj kursy waluty obcej
– Zawsze zaznaczone “Aktualizuj kursy”

3. Kartoteka kontrahenta – autouzupełnianie prefiksu w NIPie tj. jeśli NIP 8381587353 i kontrahent z PL to zamiana na: PL8381587353. Pozostaje też możliwość ręcznego usunięcia prefiksu.

4. Okno wysyłania maila – funkcja Konwertuj w jeden PDF, dodano automatyczne usuwanie niedozwolonych znaków przy zapisywaniu pliku docelowego.

5. Pole szybkiego wyszukiwania pojazdu / naczepy dodano kolumnę Numer boczny oraz możliwość wyszukiwania po tym numerze.

6. Baza kontrahentów – dodano nową sekcję kolumn: Warunki współpracy, a w niej informacje:
– Sposób dostarczenia faktury sprzedaży
– Sposób dostarczenia dokumentów
– Sposób kompletacji dokumentów

7. Baza kierowców – dodano uwagi dyspozytora do kierowcy (analogicznie jak dla pojazdów)

8. Rejestr dostępności pojazdów:
– dodano uwagi dyspozytora do kierowcy.

– dodano zakładkę: Wiadomości

9. Rejestr dostępności naczep:
– dodano uwagi dyspozytora do kierowcy
– dodano zakładkę: Wiadomości

10. Nowa funkcjonalność podstawowa – dodatkowe kolumny, Zysk operacyjny zlecenia transportu i spedycji, Wartości w EUR.

11. Nowa funkcjonalność podstawowa – dodano możliwość przeliczenia wartości zleceń transportu i spedycji do dowolnej waluty.

12. Zlecenia w realizacji – dodano statusy (kolumny): FIX, Pilne.

13. Korekta dokumentu sprzedaży – dodano opcję samofakturowania, analogicznie jak dla faktur sprzedaży.

14. Nowa funkcjonalność podstawowa – dodano zaawansowane sposoby kalkulacji daty płatności na formach płatności.
– wg konfiguracji
– wg daty sprzedaży
– wg daty wystawienia
– wg daty sprzedaży [x] dni od pierwszego dnia następnego miesiąca
– wg daty wystawienia [x] dni od pierwszego dnia następnego miesiąca
– wg daty sprzedaży [x] dni od ostatniego dnia miesiąca
– wg daty wystawienia [x] dni od ostatniego dnia miesiąca
– płatne do [x] dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży
– płatne do [x] dnia miesiąca następującego po miesiącu wystawienia
– najbliższy dzień roboczy [x] dni od daty sprzedaży
– najbliższy dzień roboczy [x] dni od daty wystawienia
– najbliższy [dzień tygodnia] [x] dni od daty sprzedaży
– najbliższy [dzień tygodnia] [x] dni od daty wystawienia
– co tydzień

15. Podmioty rynku wierzytelności – dodano możliwość wyboru wielu podmiotów w konfiguracji głównej programu. Dodatkowo w kartotece kontrahent istnieje możliwość wyboru domyślnego podmiotu, innego niż w konfiguracji.

16. KRS – dostosowano moduł do najnowszej wersji KRS. Dodano obsługę najnowszych formatów sprawozdań XML.

17. KSeF dla dokumentów sprzedaży – dodano obsługę sekcji Adnotacje.

18. Historia zmian statusów – dodano historię zmian ZTW / ODT tj. Zatwierdź / Odtwierdź.

19. Dodano historię zmian statusów do Rejestru dokumentów kosztowych.

20. Dodano możliwość powiązania dokumentu serwisu oraz dokumentu tankowania z dokumentem kosztowym.

21. Wprowadzono zmiany w analizie “Rozliczeń paliwa” – została ona rozbudowana o nowe sekcje dotyczące danych o paliwie i spalaniu, które teraz uwzględniają szczegółowy podział na pojazd, wskazania GPS oraz kierowcę.

22. Dodano możliwość importu wynagrodzenia z pliku XLS – funkcja umożliwia masowe wprowadzanie do rejestru nowych rekordów wynagrodzeń wraz z dodatkami (wymagane wcześniejsze przygotowanie pliku według szablonu).

23. OCR+AI / Import zleceń z pliku – dodano możliwość korzystania z tymczasowych kursów walut dla zleceń z OCR+AI oraz importów z pliku,

24. Kartoteka kontrahentów
– dodano autouzupełnianie prefiksu kraju w numerze NIP
– dodano wybór domyślnej integracji Visibility (numer zamówienia zleceniodawcy będzie automatycznie przenoszony do właściwego pola identyfikującego zlecenie)
– dodano opcję “Transporeon Visibility…” – zlecenie od wskazanego zleceniodawcy będzie automatycznie awizowane (Wymagany moduł: Integracja z giełdą TRANSPOREON)

25. Dokumenty serwisu – dodano możliwość dołączenia dokumentu serwisu do DK z poziomu edycji oraz rejestru

26. Zlecenia – dodano aktualizację opiekunów dodatkowych zlecenia na podstawie opiekunów pojazdów

27. Dokumenty kosztowe – dodano komunikaty dla kontrahenta przy wyjmowaniu dokumentu z bufora

28. Wysyłka faktury sprzedaży – dodano możliwość wysyłki załączników z listów przewozowych przy wysyłce faktury,

29. WebMobile

– dodano obsługę wysyłki wiadomości do pracowników (Spedytor / Dyspozytor),

– usprawniono wybór odbiorcy przy wysyłce wiadomości WebMobile,

30. Zlecenia wyjazdów (ZLW):

– dodano wykres stanu paliwa,

– dodano możliwość podglądu plików powiązanych z powiązanymi zleceniami spedycyjnymi/transportowymi

31. CEPiK – zaktualizowano wyświetlaną datę ważności, aby pokazywała najwcześniejszą datę wygaśnięcia dla wymaganych kategorii

32. KSeF – oprogramowano zapisanie wyboru pozycji “inna forma płatności” w systemie KSeF – dodano wstawianie domyślnego sposobu płatności z kontrahenta przy braku ustawionego sposobu płatności w systemie KSeF

33. Zlecenia

– funkcje Skopiuj zlecenie oraz Twórz cyklicznie nowy dokument na podstawie bieżącego …
– Zmieniono błędną opcję Nie przenoś plików powiązanych na Aktualizuj dane: Dołączone dokumenty
– Dodano opcję Aktualizuj dane: Sposób dostarczania faktury i dokumentów
– Dodano opcję Aktualizuj dane: Sposób kompletacji dokumentów

34. Nowa funkcjonalność podstawowa – Historia zmian dokumentu / kartoteki.

Uwaga! Do podglądu Historii zmian dokumentu / kartoteki trzeba mieć nadane dodatkowo uprawnienia w konfiguracji użytkownika tj.

35. Ważna nowa funkcjonalność – Zgodnie z wymogami KseF, dodano w konfiguracji możliwość włączenia opcji zmieniającej tytuł faktury z „Faktura VAT” na „Potwierdzenie faktury VAT”. Zmiana tytułu faktury dotyczy wyłącznie klientów krajowych.

Zmieniono również szatę graficzną dodając m.in informacje o KSeF:

Uporządkowano wizualnie układ wzorca faktury.
Wprowadzono podział treści na czytelne sekcje (dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje faktury, podsumowanie, informacje o płatności).
Ujednolicono formatowanie tekstu i elementów dokumentu.
Poprawiono ogólną estetykę i czytelność dokumentu.

36. Rozliczenie Zlecenia wyjazdu – dodano dodatkowe uprawnienia.
Uwaga! Domyślnie brak uprawnień!

37. Nowa funkcjonalność podstawowa – Zlecenie transportu lub spedycji – Inny płatnik.
– Opcja pozwala na ustawienie innego płatnika do usługi zlecenia transportu i spedycji
– Tworzone pozycje nowych faktur sprzedaży uwzględniają tylko te usługi zleceń, które mają zgodnego płatnika

38. Rozbudowa statusu STm – status wysłania zlecenia do aplikacji kierowcy SPEDTRANS mobile.

39. SENT – dodano numer SENT

40. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość filtracji po Numer SENT.

41. Nowa funkcjonalność podstawowa – możliwość wysyłania zlecenia serwisu z dodatkowymi załącznikami.
Funkcjonalność dostępna z Rejestru zleceń serwisu

oraz z poziomu tworzenia / podglądu zlecenia serwisu.

42. Podgląd plików – Rozbudowa funkcjonalności edytora obrazów / skanów.

Wycinanie, prostowanie, ulepszanie i więcej!

Opis szczegółowy

W podglądzie obrazów:
– Dodano ikonkę edycji grafiki oraz dokumentu PDF

– W oknie edycji zostały dodane funkcjonalności:

Wyprostuj dokument #

Funkcja umożliwia automatyczne wyprostowanie dokumentu sfotografowanego pod kątem.

Użytkownik wskazuje cztery narożniki dokumentu:

• lewy górny,
• prawy górny,
• prawy dolny,
• lewy dolny.

Program wykonuje korekcję perspektywy i przekształca obraz tak, aby dokument wyglądał jak zeskanowany.

Funkcja jest szczególnie przydatna dla zdjęć wykonywanych aparatem telefonu, np. dokumentów leżących na biurku lub trzymanych pod kątem.

Wytnij wielokąt #

Funkcja umożliwia wycięcie wybranego obszaru obrazu za pomocą wielokąta.

Użytkownik wskazuje dowolną liczbę punktów, tworząc obszar zaznaczenia. Po zatwierdzeniu:

obszar wewnątrz zaznaczonego wielokąta pozostaje bez zmian,

wszystkie elementy znajdujące się poza zaznaczonym obszarem zostają usunięte.

Funkcja jest przydatna np. do pozostawienia tylko wybranego fragmentu dokumentu lub zdjęcia.

Wymaż wielokąt #

Funkcja pozwala usunąć wybrany fragment obrazu.

Użytkownik wskazuje dowolną liczbę punktów tworzących wielokąt. Po zatwierdzeniu:

zawartość znajdująca się wewnątrz zaznaczonego obszaru zostaje usunięta,

usunięty fragment zostaje zastąpiony kolorem wyliczonym jako średnia kolorów z zaznaczonego obszaru, dzięki czemu miejsce usunięcia jest naturalnie wypełnione.

Funkcja może być wykorzystana np. do usuwania pieczątek, notatek, fragmentów tła lub niepożądanych elementów dokumentu.

Wymaż (gumka) #

Narzędzie działa podobnie jak gumka w popularnych edytorach graficznych.

Użytkownik wskazuje punkt początkowy usuwania, na podstawie którego określany jest kolor tła. Następnie przeciąganie kursorem powoduje zamalowywanie wybranego obszaru.

Kolor wypełnienia jest automatycznie dobierany na podstawie klikniętego punktu startowego, dzięki czemu usuwany fragment zostaje dopasowany do otoczenia.

Filtry poprawiające jakość dokumentów #

Filtr automatyczny

Automatyczna optymalizacja obrazu dokumentu.

Program analizuje obraz i dobiera parametry tak, aby zwiększyć czytelność dokumentu, m.in. poprzez:

• poprawę kontrastu,
• korekcję jasności,
• zwiększenie wyrazistości tekstu.

---

Filtr automatyczny z usuwaniem cieni

Rozszerzona wersja filtra automatycznego.

Oprócz standardowej poprawy czytelności automatycznie wykrywa i usuwa nierównomierne oświetlenie oraz cienie powstałe podczas fotografowania dokumentu.

Przydatny szczególnie dla:

• zdjęć dokumentów wykonanych telefonem,
• dokumentów sfotografowanych przy sztucznym świetle,
• zdjęć z widocznymi zacienieniami przy krawędziach.

---

Filtr kolorowy

Filtr poprawiający jakość dokumentu przy zachowaniu oryginalnych kolorów.

Dostosowuje obraz w celu zwiększenia czytelności:

• poprawia kontrast,
• wzmacnia tekst,
• redukuje drobne zakłócenia.

Kolory dokumentu pozostają zachowane.

---

Filtr w odcieniach szarości

Filtr konwertuje dokument do skali szarości i optymalizuje jego czytelność.

Efekty działania:

• usunięcie informacji o kolorach,

• poprawa kontrastu,

• lepsza widoczność tekstu.

Przydatny dla dokumentów, w których kolor nie jest istotny, a najważniejsza jest czytelność.

---

Filtr binaryzacyjny

Najbardziej zaawansowana redukcja obrazu do dwóch kolorów:

• czerni,

• bieli.

Filtr usuwa odcienie pośrednie i pozostawia wyłącznie wyraźny tekst oraz tło.

Zastosowanie:

• przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
• poprawa jakości skanów,
• optymalizacja rozpoznawania tekstu OCR.

Edycja plików PDF #

Program umożliwia edycję dokumentów PDF za pomocą tych samych narzędzi, które dostępne są dla obrazów.

Podczas edycji pliku PDF:

• edytowana jest wyłącznie pierwsza strona dokumentu,
• pozostałe strony dokumentu zostają usunięte,
• wynikowy dokument PDF zawiera tylko edytowaną pierwszą stronę.

Proces edycji polega na przekształceniu pierwszej strony dokumentu PDF do postaci obrazu, wykonaniu edycji graficznej, a następnie zapisaniu wyniku jako nowego dokumentu PDF.

Uwaga:
W wyniku edycji dokument PDF zostaje przekształcony do postaci graficznej. Oznacza to, że mogą zostać utracone dodatkowe właściwości dokumentu, takie jak:

• możliwość zaznaczania i kopiowania tekstu,
• podpisy elektroniczne,
• pola formularzy,
• inne dodatkowe informacje zapisane w strukturze PDF.

Funkcja jest przeznaczona głównie do wizualnej korekty pierwszej strony dokumentu, np. poprawy czytelności, usuwania fragmentów obrazu, prostowania lub zastosowania filtrów graficznych.

43. Zlecenie transportu lub spedycji – dodano numer SENT

44. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość filtracji po numerze SENT

45. Baza pojazdów – dodano możliwość filtracji po wielu opiekunach pojazdów.

46. Baza kierowców – dodano możliwość filtracji po wielu opiekunach kierowców.

47. KSeF – Rozpoznawanie numerów rejestracyjnych pojazdów w dokumencie faktury kosztowej.

• Z wykorzystaniem modułu OCR+AI dostępne jest rozpoznawanie pojazdów na dokumencie faktury kosztowej
• Dostępne jest również wykorzystanie opcji atrybutów KSeF, aby przypisać odpowiednie pojazdy

Dokument w KSeF

Pozycje w SPEDTRANS

48. KSeF – Automatyczne przypisywanie rodzaju kosztów

• Na podstawie wpisanych słów kluczowych (które będą wyszukiwane w opisach pozycji z faktury) jest możliwość przypisania danej pozycji do odpowiedniego rodzaju kosztu

Edycja rodzaju kosztu

Dokument w KSeF

Pozycje w SPEDTRANS

49. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – nowa funkcjonalność

możliwość podłączania aplikacji do serwera poprzez kod QR.
Nie trzeba już tworzyć licencji na każdego kierowcę oddzielnie, połączona aplikacja jest gotowa do działania, wystarczy że kierowca zaloguje się swoim loginem i hasłem.

50. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – dodano nową funkcjonalność – Integracja ze skanerem dokumentów.

Skaner dokumentów to dodatkowa aplikacja SPEDTRANS Skaner do zainstalowania na urządzeniu z Android ze Sklepu Google Play lub z pliku apk, która jest zintegrowana z STm.

Tryby integracji STm :

• zdjęcie w formacie jpg
• plik w formacie PDF,
• tryb mieszany, klik to jpg, dłuższe przytrzymanie przycisku to PDF.
  Dokument można zeskanować :
• w wiadomości
• jako dokument kosztowy
• jako skan do zlecenia

51. SPEDTRANS Mobile – dodano nowy moduł (Wyposażenie kierowcy)

Dedykowany moduł Wyposażenie z wbudowaną wyszukiwarką. Pozwala on na szybkie sprawdzenie listy przydzielonych kart paliwowych, przedmiotów, narządzi oraz odzieży roboczej przypisanych bezpośrednio do kierowcy, pracownika, pojazdu lub naczepy.

52. SPEDTRANS Mobile – dodano nowy moduł (Deklaracje IMI)

Moduł pozwala na łatwy podgląd i zarządzanie dokumentacją oddelegowania w ruchu międzynarodowym. Aplikacja zapewnia kierowcy stały dostęp do wymaganych deklaracji bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego.

53. SPEDTRANS Mobile – dodano nowy moduł (Koszty)

Moduł pozwala na wygodne rejestrowanie wydatków bezpośrednio w aplikacji.
Kierowca może precyzyjnie opisywać swoje transakcje, podając ich datę i czas, nazwę, ilość, wartość oraz używaną walutę i metodę płatności. Formularz umożliwia również opcję wprowadzania dodatkowych uwag oraz możliwość szybkiego załączania zdjęć paragonów i faktur – bezpośrednio z aparatu, galerii lub za pomocą skanera.

54. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – dodano nowy moduł – (ZLW)

Moduł umożliwia precyzyjne śledzenie czasu rozpoczęcia i zakończenia trasy oraz rejestrowanie stanu paliwa przed wyjazdem i po powrocie z opcją na bieżąco aktualizacji danych lub zamknięcia zlecenia. Dodatkowo włączony moduł wymusza prawidłową kolejność procesów – w przypadku braku aktywnego ZLW funkcja rozpoczęcia pracy na nowym zleceniu zostaje zablokowana, o czym przypomina czytelny komunikat na liście zleceń.

55. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – dodano możliwość wysyłania zdjęć w wiadomościach.

Aplikacja daje możliwość dołączania zdjęć i dokumentów graficznych bezpośrednio w wiadomościach. Możesz teraz wysyłać pliki z galerii, robić zdjęcia aparatem lub skanować je wprost z poziomu czatu, co ułatwia szybką wymianę informacji.

56. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – dodanoInformacje o ADR w szczegółach zlecenia.

Nowa sekcja z informacjami o ładunkach niebezpiecznych (ADR) bezpośrednio w szczegółach zlecenia. Kierowca ma teraz szybki i wygodny dostęp do kluczowych parametrów transportowanego towaru, takich jak numer UN, klasa zagrożenia oraz grupa pakowania.

Funkcję trzeba włączyć w konfiguracji zlecenia.

57. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – Informacje na temat pilne, fix na punkcie trasy.

Nowe oznaczenia statusów FIX oraz Pilne bezpośrednio przy punktach trasy w szczegółach zlecenia.
Zaznaczenie na Odcinku Zlecenia w SPEDTRANS jest widoczne na punkcie Zlecenia w Aplikacji Kierowcy. Kierowca otrzymuje informację o priorytecie dotrzymania planowanego okna czasowego. 

58. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – dodano informację o stanie wysłania statusu punktu trasy.

Dodatkowe oznaczenia statusów informują kierowcę, że dany etap realizacji zlecenia został już wysłany.

59. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – zaktualizowano widok podglądu trasy zlecenia.

Odświeżony widok mapy lepiej obrazuje ogólny przebieg trasy zlecenia.

60. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – usprawnienie filtrowania list pracowników, pojazdów i naczep w module Przekazania Pojazdu.

Poprawione filtrowanie przyśpiesza wyszukiwanie pojazdów w słowniku, wystarczy wpisać dowolną frazę numeru rejestracyjnego pojazdu.

61. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Mobile – zaktualizowano zabezpieczenia, dodano certyfikat Certum Trusted Root CA.

Niektóre nowe certyfikaty SSL są wystawione przez urząd certyfikacji nieistniejący na starszych urządzeniach. Jeśli urządzenia nie mają zainstalowanych aktualizacji zabezpieczeń ,ta zmiana pozwala na dalsze używanie urządzeń bez ryzyka problemów z połączeniem do API.

62. Dokument sprzedaży – w oknie wyboru zleceń do fakturowania, dodano opcję: Dodaj pozycje zafakturowane. Dzięki temu można wystawić fakturę do zlecenia już raz zafakturowanego.