Wprowadzenie #
Zmian tych należy dokonywać będąc zalogowanym do programu na konto admin – uprawnienia do tej operacji ma tylko administrator programu.
Nie zmieniaj i nie usuwaj aktualnej kartoteki w SPEDTRANSIE, ponieważ jest powiązana ze wszystkimi dokumentami, które były do tej pory wystawiane. Zamiast usuwania aktualnej, stwórz nową na jej podstawie, a poprzednią zarchiwizuj.
Instrukcja #
- W pierwszym kroku przejedź do rejestru Kontrahenci – odnajdujemy swoją firmę.
- Przed dokonaniem modyfikacji zalecane jest edytowanie nazwy skróconej naszej firmy o dodanie znaku, np. “_”,
- następnie wyjdź z edycji, wciśnij prawym przyciskiem myszy na rekord i przy użyciu funkcji nowy na podstawie bieżącego stwórz nową kartotekę firmy. Poprzedni rekord kontrahenta(naszej firmy) należy dodać do archiwum(checkbox w edycji danych Kontrahenta)
- w nowo utworzonym kontrahencie, w celu uzupełnienia danych należy: Edycja danych kontrahenta -> Funkcje(panel po prawej stronie) -> Przenieś dane z innej kartoteki kontrahenta (funkcja przenosi pojazdy, rachunki, notatki…) i wybierz poprzednią kartotekę
- Poprzednia kartoteka może nie być widoczna – zwróć uwagę na checkbox ukryj dane archiwalne. I upewnij się, że nie jest zaznaczony
- Następnie przechodzimy do edycji kartoteki, wprowadzamy potrzebne zmiany w danych i klikamy Zapisz.
- Następnie przechodzimy do Słowniki>Inne>Oddziały firmy – odnajdujemy oddział – Centrala – zaznaczamy oraz odznaczamy Archiwum – tak aby aktywowała się funkcja Zapisz – i następnie Zapisz.
*Pomiń ten krok w wersji START - Po tych czynnościach przechodzimy jeszcze do Narzędzia>Konfiguracja programu>Dane podstawowe firmy. Wpisujemy coś w pole KRS a potem kasujemy –
tak aby aktywowała się funkcja Zapisz – klikamy Zapisz. Nowe dane zostaną wczytane do konfiguracji.
Ważne, aby dokonać zapisać zmianę w każdym z wymienionych miejsc. Po wszystkim należy wyłączyć i włączyć SPEDTRANS w celu aktualizacji zmian w bazie danych.