Wprowadzenie #

Rejestr zleceń transportu i spedycji jest podstawowym narzędziem pracy w działalności transportowo-spedycyjnej. Stanowi on kluczowy moduł, który umożliwia zarządzanie przewozami, monitorowanie realizacji transportów oraz organizowanie pracy przewoźników.

Zawartość #

Rejestr zleceń składa się z tabeli (listy/wykazu) wystawionych dokumentów i oferuje wiele sposobów ich filtracji.

Dostępne funkcjonalności #

• Filtrowanie: Możliwość filtrowania dokumentów według daty (Data dokumentu, Data początku trasy, Data końca trasy, Data odcinka trasy). Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli filtracja jest ustawiona na datę początku lub końca trasy, a w zleceniu brak jest wypełnionych punktów trasy, zlecenie nie pojawi się na liście. Filtracja jest również dostępna po numerze zlecenia (Nr. zlec), numerze referencyjnym klienta (Nr. zam), zleceniodawcy, płatniku czy przewoźniku. W polu filtracji można wpisać dowolną część szukanego tekstu, a program wyszuka wszystkie pozycje zawierające podaną frazę.

• Przycisk “Filtruj”: Po każdej zmianie w opcjach filtracji konieczne jest użycie tego przycisku (lub skrótu klawiaturowego ALT + F), aby program zastosował filtrowanie.

• Grupy danych w widoku: Górny pasek pozwala na włączanie i wyłączanie widoczności grup kolumn.

• Dane w grupach: Użytkownik może wybrać konkretne kolumny widoczne w rejestrze oraz przenosić je metodą “złap i upuść” (drag and drop).

• Filtracja przez grid: Szybkie filtrowanie według wybranej kolumny, z możliwością wyszukiwania fragmentów tekstu (np. %123% dla wyszukania “123”).

• Stopka: Wyświetla liczbę rekordów w rejestrze lub sumę wartości, po wyłączeniu trybu prostego i aktywacji opcji “Stopka” dla wybranej kolumny.

• Informacje o użytkowniku i oddziale: Wskazuje oddział przypisany do aktualnie zalogowanego użytkownika oraz jego nazwę.

• Przycisk “Nowy”: Umożliwia wystawianie wielu dokumentów, w tym nowego zlecenia transportu/spedycji, kopiowanie istniejącego zlecenia, wystawianie faktur do zlecenia, not obciążeniowych, listów przewozowych czy przyjmowanie dokumentów kosztowych.

• Przycisk “Eksport”: Pozwala na eksport danych do pliku Excel lub innych formatów, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień.

• Kolumny statusowe: Rejestr zawiera kolumny wskazujące statusy dokumentów powiązanych ze zleceniem, takie jak: ZTW (zatwierdzenie zlecenia), FP (faktura proforma), FV (faktura VAT), NOB (nota obciążeniowa), LP (list przewozowy), DK (dokument kosztowy) oraz ogólny status zlecenia.