Konieczne jest posiadanie najnowszej wersji SPEDTRANS, ponieważ funkcja jest stale rozwijana.

Aktywacja modułu w SPEDTRANS: #

1. Przejdź do Konfiguracja użytkownika. Narzędzia -> Rozwijane menu pod Konfiguracją -> Użytkownicy. Następnie należy dwukrotnym kliknięciem wybrać użytkownika, który ma mieć dostęp do funkcji.
2. Wybierz zakładkę Ustawienia OCR + AI.
3. W zakładce Dokumenty kosztowe i/lub Zlecenia zaznacz checkbox „Funkcjonalność aktywna”.
4. Możesz zdefiniować domyślną nazwę pliku oraz rodzaj dokumentu (np. faktura kosztowa).
   • Ustawienia dodatkowe:
     • Katalog plików – ścieżka do folderu, w którym przechowywane będą dokumenty.
     • Po analizie usuń plik z katalogu – opcjonalne.
     • Po analizie przenieś plik do archiwum – podaj ścieżkę.
   • W przypadku zleceń dodatkowo:
     • Określ Rodzaj zlecenia.
     • Ustaw Domyślną usługę, która będzie przypisana do zeskanowanego dokumentu.

Dodatkowe informacje dotyczące funkcji OCR AI: #

Automatyczne rozpoznawanie faktur kosztowych oraz dokumentów zleceń.

Weryfikacja poprawności danych (np. terminów płatności, kwot, stawek VAT).

Identyfikacja powtarzających się faktur i unikanie duplikacji.

Możliwość przenoszenia dokumentów do archiwum po analizie.

Obsługa formatów plików: PDF, PNG, JPG.

Wideoporadnik #