Wprowadzenie W systemie dostępne są kolorowe statusy, które pozwalają szybko sprawdzić bieżącą aktywność użytkownika. Kolor statusu jest nadawany automatycznie na…

Wprowadzenie W programie możesz wyświetlać załączone pliki zarówno w wbudowanej przeglądarce Spedtrans, jak i w domyślnej przeglądarce systemowej. Instrukcja ADMIN…

Wprowadzenie W programie dostępny jest interfejs wielojęzyczny (moduł dodatkowy). Instrukcja Podczas logowania się do programu możesz zmienić język interfejsu. Wybierając…

Wprowadzenie W przypadku firm posiadających kilka oddziałów, istnieje możliwość prowadzenia dla każdego z nich odrębnej numeracji dokumentów. Dzięki zastosowaniu osobnych…

Wprowadzenie Program Spedtrans umożliwia aktywowanie kontroli dat przy wystawianiu nowych dokumentów sprzedaży. Mechanizm weryfikuje, czy data sprzedaży lub data wystawienia…

Wprowadzenie System SpedTrans umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak faktury czy zlecenia, bezpośrednio z programu na adresy e-mail kontrahentów. Funkcja ta…

Wprowadzenie W ramach zlecenia możesz dodać kilka kontenerów, z których każdy może posiadać indywidualną specyfikację. Do każdego kontenera możesz również…

Wprowadzenie Funkcja dodawania podpisu lub pieczątki do dokumentów umożliwia automatyczne umieszczanie grafiki podpisu pracownika na generowanych fakturach i innych dokumentach…

Wprowadzenie Generator not odsetkowych umożliwia wygenerowanie not odsetkowych dla dokumentów, za które kontrahent zapłacił po terminie płatności. Funkcjonalność pozwala na…

Wprowadzenie: SPEDTRANS umożliwia jednoczesny podgląd i wydruk wielu faktur tego samego rodzaju (np. wszystkie krajowe lub wszystkie zagraniczne). Nie można…

Wprowadzenie Wprowadzenie ogólnych warunków dla przewoźnika pozwala na określenie zasad współpracy, które będą stosowane przy realizacji zleceń transportowych. Dzięki temu…

Wprowadzenie W programie SPEDTRANS jest funkcjonalność związana z integracją z KSeF – Identyfikator wewnętrzny odbiorcy. Funkcja umożliwia przekazanie do KSeF…

Po pobraniu dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) trafiają one najpierw do Bufora KSeF. Dzięki temu pobrane dokumenty nie mieszają…

Podczas pobierania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) może wystąpić sytuacja, w której w bazie programu znajduje się kilku kontrahentów…

Wprowadzenie Program umożliwia obsługę Samofakturowania poprzez ręczne nadanie numeru faktury oraz uzupełnienie informacji o dokumencie przyjętym w systemie KSeF. Uprawnienia…

W programie została wprowadzona możliwość automatycznego dodania numeru KSeF do tematu wiadomości e-mail podczas wysyłania dokumentów sprzedaży. Dzięki tej funkcji…

Program umożliwia korzystanie z białej i czarnej listy KSeF, dzięki którym można określić, dla jakich kontrahentów będą pobierane lub pomijane…

Faktury kosztowe pobrane z KSeF można powiązać ze zleceniami w programie. Dzięki temu dokument kosztowy zostaje przypisany do odpowiedniego zlecenia…

Program umożliwia zarządzanie pobieraniem dokumentów kosztowych z KSeF dla konkretnych kontrahenta. Aby włączyć tę funkcję, należy odpowiednio skonfigurować ustawienia kontrahenta.…

Atrybuty służą do określania dodatkowych pól przekazywanych do KSeF: po stronie kosztowej, po stronie sprzedażowej. Zakres atrybutów zależy od ustaleń…

Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), należy najpierw skonfigurować jego uprawnienia w programie, a…

Konfiguracja użytkownika w programie SPEDTRANS umożliwia oddzielne nadanie uprawnień dla części kosztów, jak i dla dokumentów sprzedażowych. Jest to kluczowe…

Aby rozpocząć korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w programie SPEDTRANS, należy najpierw odpowiednio skonfigurować ustawienia programu. Kroki konfiguracji Przejdź…

Ważne! Poniższa instrukcja nie dotyczy programu SPEDTRANS i jej treść może nie być aktualna ze względu na zmiany wprowadzane przez…

Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość trwałego zablokowania wyznaczania tras przebiegających przez wybrane kraje. Funkcja ta jest przydatna w przypadku,…

Wprowadzenie Funkcję automatycznego odświeżania danych można włączyć lub wyłączyć zarówno w konfiguracji programu, jak i w konfiguracji użytkownika. Umożliwia ona…

Wprowadzenie Funkcja umożliwia automatyczne pobieranie podstawowych informacji o podmiotach z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zakładka “Analizy KRS” na kartotece kontrahenta,…

Wprowadzenie Integracja z KREPTD (Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego) umożliwia pobranie danych odnośnie licencji i zezwoleń transportowych Instrukcja Jak…

Wprowadzenie Moduł Dokumenty AETR służy do rejestrowania oraz obsługi zaświadczeń AETR, często nazywanych potocznie urlopówkami. Zawartość Rejestr dokumentów AETR jest…

Wprowadzenie Moduł Awizacje dostaw służy do planowania i zarządzania czasem podstawiania się pojazdów pod stanowiska załadunkowe lub rozładunkowe (tzw. “doki”).…

Wprowadzenie Moduł Reklamacje pozwala na rejestrowanie oraz rozpatrywanie reklamacji. Moduł ten może być wykorzystany do obsługi roszczeń związanych z: •…

Wprowadzenie Moduł Opony służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji opon należących do przedsiębiorstwa. Umożliwia rejestrowanie wszystkich operacji serwisowych (takich jak zakładanie,…

Wprowadzenie Kursy walut są zarządzane w programie za pośrednictwem dedykowanego rejestru. Chociaż system automatycznie aktualizuje kursy walut dla Narodowego Banku…

Wprowadzenie Podczas wysyłki dokumentów (np. faktur sprzedaży) z programu SPEDTRANS, system automatycznie generuje zarówno tytuł wiadomości e-mail, jak i nazwę…

Wstęp W SPEDTRANS jest możliwość modyfikacji wyglądu raportów, tak aby dopasować ich wygląd na potrzeby firmy. Instrukcja Dostosowanie wzorców dokumentów…

Wprowadzenie W SPEDTRANS znajduje się Rejestr zdarzeń, który pozwala śledzić wszystkie działania w programie, w tym wprowadzanie i modyfikacje danych,…

Wprowadzenie W programie Spedtrans dane zorganizowane są jako rejestry rekordów, dostępne z menu głównego. Są to np. rejestry zleceń, sprzedaży,…

Wprowadzenie Dzięki geofencingowi system automatycznie wykrywa wjazd i wyjazd pojazdu z wyznaczonej strefy, rejestruje czas pobytu oraz może wykonywać określone…

Wprowadzenie Program umożliwia wysyłanie dokumentów, takich jak zlecenia czy dokumenty sprzedażowe, bezpośrednio z poziomu okna programu za pośrednictwem maili. W…

Wprowadzenie System automatycznie zarządza lokalizacją plików, które są domyślnie zapisywane w określonym folderze instalacyjnym programu. Zawartość Program przechowuje załączone pliki,…

Wprowadzenie System SPEDTRANS pozwala na dodawanie plików do różnych obiektów w programie – od zleceń, przez dokumenty kosztowe i sprzedażowe,…

Jest to miejsce gdzie sprawdzisz kto jest zalogowany aktualnie do programu. Z tego poziomu możesz również wylogować użytkowników klikając wyloguj…

Moduł Kalendarz w SPEDTRANS umożliwia zarządzanie terminami, zadaniami i może być zsynchronizowany z zewnętrznymi usługami. Uruchomienie modułu: Aby uruchomić moduł…

W ramach analiz BI wprowadzono funkcję tabel przestawnych, która umożliwia szybkie, interaktywne i elastyczne przeglądanie danych. Dzięki niej użytkownicy mogą samodzielnie…

Wprowadzenie Moduł mapy w SPEDTRANS to zaawansowane narzędzie służące do wizualizacji zleceń, lokalizacji pojazdów oraz planowania tras. Umożliwia szybką analizę…

Wprowadzenie Giełdy transportowe to internetowe platformy, które łączą firmy poszukujące przewoźników z tymi, które dysponują wolnymi pojazdami. Umożliwiają publikowanie ofert…