Fakturowanie

32 Artykuły
  • Błąd weryfikacji semantyki dokumentu – problem z wysłaniem faktury do KSeF

    Wprowadzenie Jeżeli podczas wysyłki faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawi się komunikat o błędzie, oznacza to, że dokument nie…

  • Stawki VAT

    Wprowadzenie Żeby aplikacja mogła automatycznie naliczać odpowiedni VAT na dokumentach, potrzebuje dwóch rzeczy: bazy stawek oraz zasad ich użycia. Najpierw…

  • Modyfikacja “Licz datę płatności od” po wysłaniu do KSeF lub zatwierdzeniu dokumentu

    Wprowadzenie W programie dodano możliwość zmiany parametru „Licz datę płatności od” nawet po zatwierdzeniu dokumentu sprzedaży lub po jego wysłaniu…

  • Faktoring należności

    Wprowadzenie Faktoring należności to dodatkowo płatny moduł w programie, który umożliwia przypisanie faktora (instytucji finansującej) do wystawianych dokumentów sprzedaży. Dzięki…

  • TP (transakcja powiązana)

    Wprowadzenie Oznaczenie TP (transakcja powiązana) służy do wskazania, że sprzedawca i nabywca są podmiotami powiązanymi w rozumieniu przepisów podatkowych. TP…

  • Dodanie kodu GTU – usługa

    Kody GTU to obowiązkowe oznaczenia dla wybranych grup towarów i usług. GTU umożliwiają: dokładniejsze raportowanie transakcji do urzędu skarbowego, kontrolę…

  • Oryginał / kopia na wydruku – ukrycie

    Wprowadzenie: W programie SPEDTRANS istnieje możliwość dostosowania wyglądu wydruków dokumentów poprzez konfigurację wyświetlanych pól oraz dodatkowych oznaczeń. Użytkownik może decydować,…

  • Numer BDO na dokumencie

    W programie została dodana możliwość uzupełnienia numeru BDO bezpośrednio w konfiguracji głównej. Jest to szczególnie istotne w przypadku dokumentów sprzedaży…

  • Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży po wysłaniu do KSeF

    Program umożliwia edycję dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży, nawet jeśli faktura została już wysłana do KSeF. Dzięki temu można uzupełnić lub…

  • Jak pobrać dokumenty kosztowe z KSeF?

    Aby pobrać dokumenty kosztowe z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wykonaj poniższe kroki: 1. Przejdź do rejestru dokumentów kosztowych w systemie,…

  • Wysyłanie faktury do KSeF offline

    Jak wysłać fakturę do KSeF w trybie offline? Jeśli chwilowo nie masz dostępu do systemu KSeF, możesz wystawić dokument w…

  • Sprawdź status faktury w KSeF

    Po wysłaniu dokumentu do KSeF, sprawdź w programie SPEDTRANS jego status. Aby pobrać UPO faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF),…

  • Wysyłanie faktury do KSeF

    Aby wysłać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wykonaj poniższe kroki: Przejdź do rejestru sprzedaży w systemie. Zaznacz faktury, które…

  • Kod kreskowy i QR KSeF na wzorcach dokumentów

    Wprowadzenie W najnowszych wzorcach dokumentów sprzedaży wprowadzono dodatkowe funkcjonalności, które usprawniają identyfikację dokumentów oraz automatyzują proces fakturowania: możliwość wyświetlania kodu…

  • Przenoszenie danych ze zlecenia do pola „Opis dodatkowy” w dokumentach sprzedaży / fakturach

    Wprowadzenie W programie SPEDTRANS istnieje możliwość globalnego sterowania tym, jakie informacje są automatycznie przenoszone do pola „Opis dodatkowy” podczas wystawiania…

  • Jak wystawić notę korygującą

    Wstęp Nota korygująca to dokument służący do wprowadzenia niewielkich zmian we wcześniej wystawionej fakturze sprzedaży. Program SPEDTRANS daje możliwość wystawienia…

  • Nie zgadza się kwota brutto (różnica o grosz) – problem z przeliczeniem

    Wprowadzenie Problem niezgodności kwoty brutto, często objawiający się niewielką różnicą (np. o jeden grosz), jest typowy w systemach księgowych i…

  • Faktura pro forma

    Wprowadzenie Faktura pro forma jest dokumentem wykorzystywanym w systemie SPEDTRANS. Status wystawienia faktury pro forma do danego zlecenia jest oznaczany…

  • Korekta faktury / dokumentu sprzedaży

    Wprowadzenie Korekta dokumentu sprzedaży służy do poprawienia danych zawartych na wystawionej wcześniej fakturze lub innym dokumencie sprzedażowym. Instrukcja W celu…

  • Duplikaty dla dokumentów sprzedaży

    Wprowadzenie W systemie SPEDTRANS dostępna jest funkcja tworzenia duplikatów dokumentów sprzedaży. Dzięki niej można szybko odtworzyć potrzebny dokument bez konieczności…

  • Faktura zbiorcza do zleceń za pomocą załącznika

    Wprowadzenie Użycie załącznika dla zbiorczej faktury sprzedażowej do zleceń pozwala na ukrycie w tej fakturze pozycji jakie pierwotnie występują w…

  • Nota Obciążeniowa

    Wprowadzenie Nota obciążeniowa wystawiana jest bez powiązania do wystawionego już dokumentu sprzedaży. Do dokumentu sprzedaży np. wystawionej faktury VAT wystawiamy…

  • Nota kredytowa

    Dodanie noty kredytowej Wprowadzenie Ta funkcjonalność stanowi istotny element procesów rozliczeniowych w obrocie handlowym, umożliwiając formalne obniżenie wartości uprzednio wystawionej…

  • Wezwanie do zapłaty

    Wprowadzenie Wystawienie wezwania do zapłaty to funkcjonalność systemowa, która umożliwia formalne przypomnienie kontrahentowi o konieczności uregulowania zaległości finansowych wobec naszej…

  • Zmiana terminu płatności

    Wprowadzenie W programie dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca modyfikację terminu płatności na fakturze. Użytkownik może w prosty sposób dostosować datę płatności…

  • Faktura zbiorcza

    Faktura zbiorcza Wprowadzenie Faktura zbiorcza stanowi wygodne i praktyczne rozwiązanie, które umożliwia wystawienie jednej faktury obejmującej kilka zleceń. Dzięki temu…

  • Edycja dokumentu

    W celu edycji faktury należy kliknąć prawym przyciskiem na dokument, przejdź do Edycja, a następnie wybierz Edycja dokumentu (na przykładzie…

  • Wystawienie faktury

    Wprowadzenie W module sprzedażowym SPEDTRANS możesz szybko i wygodnie wystawiać faktury sprzedażowe na podstawie zleceń, dokumentów kosztowych lub niezależnie –…

  • Brak VAT w PLN – faktura dwuwalutowa

    WAŻNE! Jeśli waluta fakturowania jest inna niż PLN dla polskiej firmy to zawsze zaznaczmy opcję -VAT w PLN. W przypadku,…

  • Zmiana waluty na fakturze

    W przypadku, gdy faktura została wystawiona w błędnej walucie, np. zlecenie zostało wprowadzone w EUR, a faktura została pomyłkowo wystawiona…

  • Kompensata wzajemna

    Jeśli posiadasz dokumenty sprzedaży oraz kosztów dotyczące tej samej firmy, masz możliwość wystawienia dokumentu kompensaty wzajemnej. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję,…

  • Nota obciążeniowa windykacyjna oraz KNOBW

    NOBW można wystawić do każdej faktury która nie została opłacona w określonym terminie. Zgodnie z ustawą z dnia 08 marca…