Baza wiedzy na temat KSeF w programie SPEDTRANS™


Dowiedz się jak w prosty sposób skonfigurować KSeF oraz dowiedz się jak korzystać z integracji automatyzując procesy księgowe. KSeF dostępny jest dla wszystkich naszych klientów posiadających aktywny Pakiet wsparcia.

KSeF w SPEDTRANS

Aktualności

📅 Żeby móc korzystać z KSeF w programie SPEDTRANS Od 1.04.2026 należy:

⚠️ Zalecamy aktualizację wydruków w programie do najnowszej wersji. Jest to wymagane do pełnego korzystania z funkcji dokumentów związanych z KSeF

W razie problemów z Certyfikatami i nadawaniem uprawnień w KSeF, prosimy o kontakt z podmiotem odpowiedzialnym na:

22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)
801 055 055 (z telefonów stacjonarnych)
+48 22 330 03 30 (z zagranicy)
https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/


📢 Przypomnienie o testach KSeF

W związku z planowanym obowiązkowym wejściem KSeF, zachęcamy użytkowników systemu SPEDTRANS do wcześniejszego przetestowania:

• wysyłki dokumentów sprzedaży do KSeF
• pobierania dokumentów z KSeF

⚠️ W okresie około 1.04, ze względu na dużą liczbę zgłoszeń związanych z wdrożeniem KSeF, czas reakcji na zapytania może być wydłużony.

Dlatego rekomendujemy wykonanie testów z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów po wprowadzeniu obowiązku.

Czym jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w ustrukturyzowanej formie. Integracja w naszym systemie pozwala automatycznie:

  • wystawiać faktury w formacie zgodnym z KSeF,
  • wysyłać je do Ministerstwa Finansów,
  • odbierać statusy i identyfikatory KSeF,
  • monitorować błędy i komunikaty zwrotne.

Link do Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Jakie są korzyści z integracji z KSeF?

Automatyczne wysyłanie faktur
Pobieranie identyfikatora KSeF
Statusy wysyłki
Obsługa korekt i duplikatów
Bezpieczna procedura autoryzacyjna
Pełna zgodność z wymogami MF

Jak działa integracja?

1.

Wystawiasz fakturę w sprzedaży<

2.

>Wysyłasz ją do KSeF

3.

Pobierasz status UPO<

4.

>Faktura jest dostępna dla wszystkich podmiotów

Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami