Baza wiedzy na temat KSeF w programie SPEDTRANS™


Dowiedz się jak w prosty sposób skonfigurować KSeF oraz dowiedz się jak korzystać z integracji automatyzując procesy księgowe. KSeF dostępny jest dla wszystkich naszych klientów posiadających aktywny Pakiet wsparcia.

KSeF w SPEDTRANS

Aktualności

📅 Od 1.02.2026 lutego (dla firm objętych obowiązkiem korzystania z KSeF) należy:

⚠️ Praca w środowisku produkcyjnym wymaga uwierzytelnień produkcyjnych, co należy przestawić w konfiguracji głównej programu

W razie problemów z Certyfikatami i nadawaniem uprawnień w KSeF, prosimy o kontakt z podmiotem odpowiedzialnym na:

22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)
801 055 055 (z telefonów stacjonarnych)
+48 22 330 03 30 (z zagranicy)
https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/

Czym jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w ustrukturyzowanej formie. Integracja w naszym systemie pozwala automatycznie:

  • wystawiać faktury w formacie zgodnym z KSeF,
  • wysyłać je do Ministerstwa Finansów,
  • odbierać statusy i identyfikatory KSeF,
  • monitorować błędy i komunikaty zwrotne.

Link do Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Jakie są korzyści z integracji z KSeF?

Automatyczne wysyłanie faktur
Pobieranie identyfikatora KSeF
Statusy wysyłki
Obsługa korekt i duplikatów
Bezpieczna procedura autoryzacyjna
Pełna zgodność z wymogami MF

Jak działa integracja?

1.

Wystawiasz fakturę w sprzedaży<

2.

>Wysyłasz ją do KSeF

3.

Pobierasz status UPO<

4.

>Faktura jest dostępna dla wszystkich podmiotów

Wymagania przed uruchomieniem

Lista wymagań:

  • aktywacja integracji w ustawieniach programu
  • nadane uprawnienia do KSeF (certyfikat)
  • poprawnie ustawione dane firmy
  • stabilne połączenie internetowe

Najczęstsze pytania i ich rozwiązania

Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami