Instrukcja obsługi importu pojazdów z pliku XLS
Przygotowanie pliku importu
Import pojazdów jest funkcjonalnością, która pozwala masowo dodawać pojazdy w programie SpedTrans na podstawie załączonego pliku XLS. Import pozwala na dodanie/aktualizację pojazdów zawierających dane o :
- Numerze rejestracyjnym
- Informacjach dodatkowych
- Marce
- Rodzaju (dane słownikowe SpedTrans)
- Roku produkcji
- Uwagach
- Numerze vin
- Średnim spalaniu (trasy ładowne)
- Modelu
- Symbolu w programie (dane słownikowe SpedTrans)
| Format komórek |
Tekst |
| Zestaw znaków dla tekst |
Windows-1250 |
Opis pól z pliku XLS
| Nazwa pola |
Opis pola |
Typ danych | Prawidłowość danych | Działania w przypadku podania błędnej wartości |
Przykład danych |
| klt_skrot | Skrót kontrahenta, który jest właścicielem pojazdu | Tekst |
Skrót z kartoteki! | ------ | Maciosoft |
| nr_rej | Numer rejestracyjny | Tekst | ------ | ------ | WGM11005 |
| info | Informacje | Tekst | ------ | ------ | Bardzo mały promień skrętu |
| marka | Marka pojazdu | Tekst | ------ | ------ | Mercedes |
| rodzaj | Rodzaj pojazdu (ciągnik, naczepa) | Tekst | Rodzaj z programu Spedtrans | CIĄGNIK SIODŁOWY | |
| rok_prod | Rok produkcji | Liczba | ------ | ------ | 2020 |
| uwagi | Uwagi | Tekst | ------ | ------ | Uwagi |
| nr_vin | Numer vin | Tekst | ------ | ------ | 111222333 |
| sr_spal_paliwo | Średnie spalanie paliwa (z ładunkiem) | Liczba | ------ | ------ | 26 |
| model | Model | Tekst | ------ | ------ | Actross |
| symbol_typ | Symbol pojazdu | Tekst | Symbol z programu Spedtrans | Wpisanie wartości NT | MT |
Skrót kontrahenta i numer rejestracyjny tworzą parę identyfikacyjną w systemie. Za jej pomocą program określa konkretny rekord w bazie danych.
Mapowanie pól XLS -> Formatki SpedTrans
Wykonanie importu
Funkcjonalność jest dostępna w menu:
- Narzędzia
- Import/ eksport danych
- Pobierz bazę danych pojazdów z pliku XLS
Po wybraniu opcji pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać przygotowany plik. A następnie wybrać odpowiednią wersję excel i arkusz z danymi.
Plik XLS przed rozpoczęciem procedury importu musi być zamknięty!
Po wybraniu arkusza z danymi do importu zostanie wyświetlone okno dialogowe dające możliwość wyboru sposobu importu:
- Dodaj tylko nowe kartoteki
Wybór tej opcji spowoduje pominięcie istniejących pojazdów w trakcie dodawania. - Dodaj i aktualizuj kartoteki
Wybór tej opcji spowoduje dodanie nieistniejących pojazdów i aktualizację istniejących.
